Hotéis para Eventos
Como avaliar o custo benefício
Para decidir onde o seu evento vai acontecer você deve levar em consideração diversos fatores, entre eles está a localização, o tamanho e a estrutura do local. E quando você escolhe fazer a sua reunião, confraternização ou uma convenção, as exigências devem ser as mesmas.
Abaixo, daremos algumas orientações para realizar o seu evento em um hotel. Assim, você consegue avaliar o que levar em conta e o que é realmente é compensador.
Planeje com antecedência!
Fique atento em datas comemorativas e feriados, os hotéis ficam mais concorridos nessas épocas e pode ser difícil encontrar um espaço conforme as suas demandas.
Se reservado com antecedência, alguns estabelecimentos podem oferecer pacotes e benefícios.
O hotel está localizado em um local acessível aos convidados?
Normalmente, grandes hotéis estão localizados nos centros das cidades. Antes de tomar a decisão estude os seus convidados, conheça os seus meios de transporte, como chegarão ao local e quanto tempo levarão. É quase impossível agradar a todos, mas quanto mais próximo de todos, melhor.
Se você preferir um hotel mais isolado, certifique-se de que o seu orçamento planejado pode bancar os custos de transporte para os convidados.
Perceba a sua necessidade.
Você está planejando um evento corporativo? Uma festa de 15 anos? Casamento? Escolha a sala e o ambiente adequado, com a estrutura e arquitetura ideal.
Se a sua necessidade é um auditório, busque por isso. E se for um auditório com 250 pessoas, é primordial que o ambiente comporte essa quantidade de convidados. Preze sempre pela segurança, conforto e bem-estar de todos!
Cada detalhe faz a diferença.
O espaço que você pretende reservar tem proteção acústica, wi-fi, e já vem equipado com as suas necessidades?
É muito mais cômodo e barato você escolher não apenas uma sala, mas sim um local equipado com mesas, cadeiras e com a organização que você precisa. Alugar tudo por fora, encarece o seu projeto e leva muito mais tempo.
E agora, você já sabe o ambiente adequado para o seu evento e o que levar em consideração na hora de escolher? Seguindo as nossas dicas, você tomará a decisão certa!












